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姓名

職稱

工作職掌

聯絡方式

職務代理人

張倩妮

秘書

  1. 綜理全院行政業務與院內外事務之聯繫及協調。
  2. 綜理院內各項會議之議事工作及參與修法討論。
  3. 本院辦理重要活動之協調與確認。
  4. 深耕計畫相關業務之協助。
  5. 院長交辦業務處理。
  6. 院長會議行程提醒。

(02)3366-5922

cnini@ntu.edu.tw

第一順位: 陳懿慧
第二順位: 謝秋里

代理業務 :

  1. 急件公文呈轉及分辦。
  2. 由承辦人直接與院長做確認。
  3. 可協助先行聯繫。
  4. 行政上紙本公文作業可先協助。
  5. 急件事由先請示院長。

陳懿慧

技士

  1. 院及各系所校經費、管理費及邁頂經費登記控管相關業務。
  2. 院採購及報帳相關業務。
  3. 各系所報帳黏存單用印。
  4. 主管會議、院系所電費計算分配、院圖書委員會及彈性加給等相關業務。
  5. 各項經費申請變更補助等相關發文及簽文。
  6. 每年各系所科學海報聯展、院長奬及教師節頒獎相關業務。
  7. 學生生活獎助金等相關業務
  8. 其他臨時交辦業務(如其他各項會議、活動主辦及協辦)。

(02)3366-5923

yihui@ntu.edu.tw

第一順位:劉道明
第二順位:張倩妮

代理業務 :

  1. 相關業務緊急事項。
  2. 一般非登帳類報帳用印等。

劉道明

技士

  1. 院環安衛及生物安全暨管理相關業務。
  2. 教師員額流用管控。
  3. 辦理教師聘任、升等、評鑑、延長服務等業務。
  4. 特聘教授審議、再審議作業。
  5. 辦理校務、院務及院教評委員之選舉事宜。
  6. 院務會議。
  7. 財產管理。
  8. 其他交辦事項(現階段:院級教師人事法規編修)。

(02)3366-5924

taomingliu@ntu.edu.tw

第一順位:陳懿慧
第二順位:謝秋里

代理業務 :

  1. 教師聘任、升等及評鑑申請一般收件。
  2. 院財產管理代理人審核。

謝秋里

佐理員

  1. 每日公文列印、登錄建檔、影印分發各系所及存檔作業。
  2. 公文收發傳遞、接待、電話接聽及聯繫業務。
  3. 院公文系統維護及建檔。
  4. 院辦清潔維護、協助會議佈置及會後整理。
  5. 協助秘書彙整相關行政業務。
  6. 校院級推薦教師代表之相關職稱建檔。
  7. 院個人資料保護管理作業。
  8. 年終考核(績)、績優職員推選。
  9. 彙整校務建言問題。
  10. 其他臨時交辦事項。

(02)3366-5924

chiuli@ntu.edu.tw

第一順位:林姵妏
第二順位:劉道明

代理業務 :

  1. 校級公文交換(公文收發傳遞)、接待、電話接聽及聯繫業務。
  2. 校院系所公文收件。
  3. 校內電子公文製表及編製流水號。
  4. 急件公文需影印備份。

林姵妏

助理

  1. 主辦邁向頂尖大學計畫及相關計畫業務。
  2. 協助科技共同平台行政業務(含人事、邁頂計畫相關業務與聯繫及其他臨時交辦事項)。
  3. 院內教師著作資料維護。
  4. 協助院內部分會議資料之整理補充。
  5. 負責辦理本院學術績效獎勵申請業務暨學術獎項獲獎資訊公告。
  6. 負責辦理院優良教師遴選會議作業。
  7. 負責辦理院課程委員會議及相關事務。
  8. 辦理院新生日活動及擔任校級慶典活動(含校慶、運動會及杜鵑花節等)事務聯繫窗口。
  9. 擔任在校生實習暨畢業生流向資訊相關事務聯繫窗口。
  10. 院系所評鑑事務。
  11. 各類學生獎學金。
  12. 網頁公告及管理(含校法規彙編網),以及生科館電子看板管理。
  13. 其他臨時交辦業務。

(02)3366-5924

peiwenlin@ntu.edu.tw

第一順位:謝秋里
第二順位:陳懿慧

代理業務 :

  1. 學術績效獎勵申請業務暨學術獎項資料收件。
  2. 院優良教師遴選資料收件。
  3. 院課程委員會議相關資料收件。
周庭安 助理
  1. 國際交流綜合業務(含外籍生、院內師生出國交流、外賓來訪、簽約及申請補助案件事宜)。
  2. 協助院國際交流帳務登錄及核銷作業。
  3. 其他臨時交辦業務。
  4. 基因體與系統生物學學位學程招生、課務、壁報比賽、獎助學金管理、學生事務管理、 學生休退學和資格考相關事務、所內會議、教師聘任等相關業務。

(02)3366-4549

ntucolsciae@ntu.edu.tw

第一順位:林姵妏
第二順位:謝秋里

代理業務 :

  1. 補助申請初步收件。
  2. 核銷表單初步收件。

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