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姓名

職稱

工作職掌

聯絡方式

職務代理人

張倩妮

秘書

  1. 綜理全院行政業務與院內外事務之聯繫及協調。
  2. 綜理院內各項會議之議事工作及參與修法討論。
  3. 本院辦理重要活動之協調與確認。
  4. 深耕計畫相關業務之協助。
  5. 院長交辦業務處理。
  6. 院長會議行程提醒。

(02)3366-5922

cnini@ntu.edu.tw

第一順位: 陳懿慧
第二順位: 謝秋里

代理業務 :

  1. 急件公文呈轉及分辦。
  2. 由承辦人直接與院長做確認。
  3. 可協助先行聯繫。
  4. 若為行政上紙本公文作業可先協助。
  5. 急件事由先請示院長。

陳懿慧

技士

  1. 主辦高教深耕計畫及相關計畫業務。
  2. 院及各系所校經費、管理費及深耕計畫經費登記控管相關業務。
  3. 院採購及報帳相關業務。
  4. 各系所報帳黏存單用印。
  5. 主管會議、院系所電費計算分配、院圖書委員會及彈性加給等相關業務。
  6. 各項經費申請變更補助等相關發文及簽文。
  7. 每年各系所科學海報聯展、院長奬及教師節頒獎相關業務。
  8. 學生生活獎助金等相關業務
  9. 其他臨時交辦業務(如跨領域交流會及其他各項會議、活動主辦及協辦)。

(02)3366-5923

yihui@ntu.edu.tw

第一順位:劉道明
第二順位:張倩妮

代理業務 :

  1. 相關業務緊急事項。
  2. 一般非登帳類報帳用印等。

劉道明

技士

  1. 院環安衛及生物安全暨管理相關業務。
  2. 教師員額流用管控。
  3. 辦理教師聘任、升等、評鑑、延長服務等業務。
  4. 特聘教授審議、再審議作業。
  5. 辦理校務、院務及院教評委員之選舉事宜。
  6. 院務會議。
  7. 財產管理。
  8. 其他交辦事項(現階段:院級教師人事法規編修)。

(02)3366-5924

taomingliu@ntu.edu.tw

第一順位:陳懿慧
第二順位:謝秋里

代理業務 :

  1. 教師聘任、升等及評鑑申請一般收件。
  2. 院財產管理代理人審核。

謝秋里

佐理員

  1. 每日公文列印、登錄建檔、影印分發各系所及存檔作業。
  2. 公文收發傳遞、接待、電話接聽及聯繫業務。
  3. 院公文系統維護及建檔。
  4. 院辦清潔維護、協助會議佈置及會後整理。
  5. 協助秘書彙整相關行政業務。
  6. 校院級推薦教師代表之相關職稱建檔。
  7. 院個人資料保護管理作業。
  8. 彙整校務建言問題。
  9. 其他臨時交辦事項。

(02)3366-5924

chiuli@ntu.edu.tw

第一順位:林姵妏
第二順位:劉道明

代理業務 :

  1. 校級公文交換(公文收發傳遞)、接待、電話接聽及聯繫業務。
  2. 校院系所公文收件。
  3. 校內電子公文製表及編製流水號。
  4. 急件公文需影印備份。

林姵妏

助理

  1. 協辦高教深耕計畫及相關計畫業務。
  2. 協助科技共同平台行政業務(含人事、深耕計畫相關業務與聯繫及其他臨時交辦事項)。
  3. 院內教師著作資料維護。
  4. 協助院內部分會議資料之整理補充。
  5. 負責辦理本院學術績效獎勵申請業務暨學術獎項獲獎資訊公告。
  6. 負責辦理院優良教師遴選會議作業。
  7. 負責辦理院課程委員會議及相關事務。
  8. 辦理院新生日活動及擔任校級慶典活動(含校慶、運動會及杜鵑花節等)事務聯繫窗口。
  9. 擔任在校生實習暨畢業生流向資訊相關事務聯繫窗口。
  10. 院系所評鑑事務。
  11. 年終考核(績)、績優職員推選。
  12. 各類學生獎學金。
  13. 網頁公告及管理(含校法規彙編網),以及生科館電子看板管理。
  14. 其他臨時交辦業務。

(02)3366-5924

peiwenlin@ntu.edu.tw

第一順位:謝秋里
第二順位:陳懿慧

代理業務 :

  1. 學術績效獎勵申請業務暨學術獎項資料收件。
  2. 院優良教師遴選資料收件。
  3. 院課程委員會議相關資料收件。
周庭安 助理
  1. 國際交流綜合業務(含外籍生、院內師生出國交流、外賓來訪、簽約及申請補助案件事宜)。
  2. 協助院國際交流帳務登錄及核銷作業。
  3. 其他臨時交辦業務。

(02)3366-4549

ntucolsciae@ntu.edu.tw

第一順位:林姵妏
第二順位:謝秋里

代理業務 :

  1. 補助申請初步收件。
  2. 核銷表單初步收件。

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